Planificare și rapoarte de audit
Planifici auditurile SSM și completezi rapoartele în platformă. Păstrezi contextul verificării și locația la care se referă.
S / Securitate și sănătate în muncă
De la incident la măsură și instruire, în același flux.
Înregistrezi incidentele și situațiile de tip near-miss, planifici audituri și urmărești acțiunile care rezultă. Când este necesară o instruire, pornești fluxul direct din situația înregistrată.
01 / Funcționalități
Ce faci în platformă
Neconformități direct din audit
Înregistrezi neconformitățile în timpul auditului și păstrezi legătura cu raportul din care provin. Echipa regăsește constatarea în contextul ei.
Acțiuni corective comune
Transformi constatările în acțiuni cu responsabil, termen și dovadă. Urmărești stările deschisă, în lucru, verificare și închisă, împreună cu întârzierile.
Indicatori de siguranță
Urmărești indicatorii de performanță pentru siguranță și folosești înregistrările platformei în analiza activității SSM.
Registru de incidente
Notezi data, locația, tipul, gravitatea, descrierea și măsurile imediate. Înregistrezi persoanele implicate atunci când informația este necesară gestionării situației.
Aproape-accidente, raportate simplu
Folosești fluxul simplificat pentru un near-miss. Păstrezi contextul situației și măsurile necesare, fără să colectezi date personale inutile.
Instruire inițiată din incident
Opțiunea „Instruire necesară” pornește fluxul de instruire. Măsura rămâne legată de situația semnalată și de persoanele care trebuie să o parcurgă.
Situații anuale pe tip și locație
Consulți situațiile anuale ale incidentelor și filtrezi înregistrările după tip și punct de lucru. Revii asupra evenimentelor și măsurilor înregistrate.
02 / Cum lucrezi
Observi. Atribui. Verifici rezolvarea.
De la înregistrarea inițială până la verificare, informația păstrează legătura cu activitatea ta.
Alege un pas și vezi ce faci în QHSE.
Pasul 01 / 04
Notezi situația semnalată.
Completezi data, locația, tipul, gravitatea, descrierea și măsurile imediate. Pentru un aproape-accident folosești înregistrarea simplificată, fără date personale inutile.
Mai departe
Stabilești măsurile și persoana care răspunde de fiecare.
Pasul 02 / 04
Atribui responsabilul și termenul.
Creezi acțiunea corectivă și păstrezi legătura cu incidentul. Urmărești starea și termenul. Dacă este necesară instruirea, o inițiezi prin opțiunea „Instruire necesară”.
Mai departe
Echipa aplică măsura și adaugă dovada rezolvării.
Pasul 03 / 04
Documentezi măsura aplicată.
Persoana responsabilă adaugă dovada rezolvării. Acțiunea păstrează istoricul, iar întârzierile rămân vizibile pe parcursul urmăririi.
Mai departe
Rezolvarea trece prin verificarea stabilită pentru organizație.
Pasul 04 / 04
Verifici înainte de închidere.
Persoana desemnată verifică rezultatul și dovada după regulile configurate. Închizi acțiunea în urma acestui circuit și consulți situațiile incidentelor după tip și locație.
Mai departe
Revii asupra înregistrărilor când analizezi activitatea SSM.
Pasul 1 din 4
03 / Exemplu de lucru
Așa se leagă pașii în activitatea ta.
La un punct de lucru este raportată o situație de near-miss. O înregistrezi, atribui măsura de prevenire și stabilești termenul. Dacă echipa are nevoie să reia o instrucțiune, inițiezi instruirea. La verificare, consulți dovada rezolvării și istoricul acțiunii.
Conectat în QHSE
Același context, dincolo de modul.
Datele despre echipă, parteneri și locații se reutilizează. Acțiunile, termenele și responsabilitățile urmează un circuit comun.
04 / Întrebări
Detaliile care contează în alegerea ta
Pot raporta un near-miss separat de un accident?
Da. Fluxul simplificat păstrează contextul situației și măsurile necesare, fără date personale care nu sunt utile urmăririi ei.
Unde urmăresc instruirile?
În zona de instruire SSM/PSI. Acolo organizezi planurile, materialele, testele și documentele, iar fiecare persoană își vede instruirile de parcurs.
Pot compara locațiile?
Înregistrările sunt legate de punctele de lucru. Situațiile anuale și indicatorii te ajută să urmărești evenimentele după tip și locație.
QHSE
Vezi cum se leagă modulele
Hai să discutăm despre un proces concret.
Spune-ne ce se caută greu, ce se repetă și ce ai vrea să poată vedea echipa ta.