Categorii și coduri automate
Organizezi documentele pe categorii și tipuri. Codificarea automată oferă procedurilor, instrucțiunilor și înregistrărilor o regulă comună de identificare.
Q / Managementul calității
Documente controlate. Acțiuni urmărite. O echipă la curent.
În QHSE, organizezi procedurile, urmărești reviziile și aprobările și legi observațiile de acțiunile care le rezolvă. Echipa consultă versiunea curentă, aprobată, din platformă.
01 / Funcționalități
Ce faci în platformă
Versiuni, revizii și aprobări
Urmărești modificările și aprobarea documentului. O revizie și o aprobare rămân etape distincte în flux.
Versiunea aprobată la îndemână
Echipa consultă documentul curent în platformă, în limitele accesului acordat fiecărui rol și punct de lucru.
Observații și sarcini
Înregistrezi ce trebuie clarificat sau corectat și urmărești sarcina până la rezolvare, împreună cu echipa responsabilă.
Certificate și termene
Păstrezi certificatele într-un registru și urmărești termenele relevante pentru fiecare document. Le regăsești în contextul proceselor și activităților pe care le susțin.
Acțiuni corective comune
O observație de calitate intră în același circuit de urmărire ca o constatare din audit sau un incident. Păstrezi sursa și istoricul.
02 / Cum lucrezi
De la procedură la dovada rezolvării
De la înregistrarea inițială până la verificare, informația păstrează legătura cu activitatea ta.
Alege un pas și vezi ce faci în QHSE.
Pasul 01 / 04
Înregistrezi documentul în structura comună.
Alegi categoria și tipul documentului. Codificarea automată îi oferă un reper de identificare pe care echipa îl poate folosi în activitate.
Mai departe
Când documentul se modifică, urmărești revizia.
Pasul 02 / 04
Urmărești versiunea care se schimbă.
Înregistrezi revizia și modificările documentului. Păstrezi distincte revizuirea și aprobarea, ca echipa să poată identifica documentul curent, aprobat.
Mai departe
Documentul parcurge aprobarea stabilită pentru proces.
Pasul 03 / 04
Oferi echipei versiunea aprobată.
Urmărești aprobarea documentului. Persoanele care îl folosesc consultă versiunea curentă, în limitele accesului acordat pe rol și locație.
Mai departe
Dacă apare o observație în utilizare, o urmărești până la rezolvare.
Pasul 04 / 04
Legi documentul de ceea ce trebuie rezolvat.
Înregistrezi observația de calitate sau sarcina și o legi de o acțiune corectivă când este necesar. Stabilești responsabilul, termenul și dovada care susține rezolvarea.
Mai departe
Folosești istoricul când verifici procesul sau revizuiești documentul.
Pasul 1 din 4
03 / Exemplu de lucru
Așa se leagă pașii în activitatea ta.
O instrucțiune de recepție a materialelor se schimbă. Înregistrezi revizia, urmărești aprobarea și oferi echipei versiunea curentă. Dacă observi o abatere în utilizare, o legi de o acțiune cu responsabil și termen. Documentul și rezolvarea rămân în același context.
Conectat în QHSE
Același context, dincolo de modul.
Datele despre echipă, parteneri și locații se reutilizează. Acțiunile, termenele și responsabilitățile urmează un circuit comun.
04 / Întrebări
Detaliile care contează în alegerea ta
Pot începe cu un singur proces?
Da. Poți porni de la o categorie de documente și de la echipa care le folosește, apoi extinzi structura către alte procese și locații.
Cum urmăresc rezolvarea unei observații?
O legi de o acțiune corectivă. Stabilești responsabilul și termenul, adaugi dovada și urmărești verificarea și închiderea în același flux.
Platforma acordă certificare ISO?
Certificarea se obține printr-un proces de evaluare separat. QHSE susține organizarea documentelor, responsabilităților și dovezilor folosite de echipă.
QHSE
Vezi cum se leagă modulele
Hai să discutăm despre un proces concret.
Spune-ne ce se caută greu, ce se repetă și ce ai vrea să poată vedea echipa ta.