Cursuri și materiale didactice
Organizezi cursurile pe subiecte și posturi. Păstrezi materialele pe care angajații trebuie să le parcurgă în cadrul instruirii.
S / Instruire SSM/PSI
Instruire SSM/PSI: plan, test și dovadă, într-un singur loc.
Organizezi cursurile și materialele, atribui instruiri după post sau departament și urmărești parcurgerea lor. Angajatul își vede sarcinile în „Instruirile mele”, iar tu regăsești rezultatele și documentele în dosarul de instruire.
01 / Funcționalități
Ce faci în platformă
Bănci de întrebări pe curs
Asociezi întrebările cursului potrivit. Banca de întrebări oferă baza din care platforma construiește testele de verificare.
Teste cu prag configurabil
Folosești întrebări selectate aleatoriu și stabilești pragul de promovare. Rezultatul arată dacă angajatul a îndeplinit criteriul configurat.
Reluarea testului
Dacă pragul nu este atins, angajatul poate relua testul. Urmărești rezultatul înainte de finalizarea fluxului de instruire.
Planuri periodice și atribuiri
Planifici instruirile după departament și post. Atribuirea automată urmează structura planului și termenele configurate.
Instruirile mele
Angajatul vede ce are de efectuat, ce a finalizat și ce este întârziat. Responsabilul urmărește progresul echipei în același context.
Generarea fișelor de instruire
Fișa de instruire se generează după completarea și verificarea fluxului. Documentul rămâne asociat persoanei și instruirii parcurse.
Semnăturile persoanelor implicate
Urmărești semnarea fișei de către persoanele din circuitul de instruire, cu mecanismul electronic stabilit pentru documentele organizației.
Dosar individual PDF
Pregătești dosarul de instruiri al fiecărui angajat: date, materiale, rezultate, fișe semnate și dovezi. Le regăsești împreună și le exporți în format PDF.
02 / Cum lucrezi
Din planul periodic în dosarul angajatului
De la înregistrarea inițială până la verificare, informația păstrează legătura cu activitatea ta.
Alege un pas și vezi ce faci în QHSE.
Pasul 01 / 04
Pregătești instruirea pentru echipa potrivită.
Alegi cursul, materialele și banca de întrebări. Planul periodic atribuie instruirea după departament, post și termenele configurate.
Mai departe
Angajatul găsește sarcina în „Instruirile mele”.
Pasul 02 / 04
Verifici parcurgerea prin rezultatul testului.
Angajatul parcurge materialele și răspunde la întrebări selectate aleatoriu. Pragul de promovare este configurabil. Dacă nu îl atinge, poate relua testul.
Mai departe
După completarea și verificarea fluxului, se generează fișa.
Pasul 03 / 04
Urmărești documentul și semnăturile.
Fișa generată rămâne asociată persoanei și instruirii. Urmărești semnăturile persoanelor implicate, cu mecanismul electronic stabilit pentru documentele organizației.
Mai departe
Regăsești documentele și rezultatele în dosarul individual.
Pasul 04 / 04
Ai instruirile persoanei într-un singur dosar.
Consulți datele instruirilor, materialele, rezultatele și fișele semnate. Pregătești dosarul PDF al angajatului și urmărești instruirile finalizate sau întârziate.
Mai departe
Continui cu următoarea instruire din planul periodic.
Pasul 1 din 4
03 / Exemplu de lucru
Așa se leagă pașii în activitatea ta.
Ai o instruire periodică pentru un departament. Alegi cursul și testul, stabilești data și atribui instruirea prin plan. Urmărești cine a finalizat și cine are restanțe. La final, regăsești rezultatul și documentele fiecărei persoane în dosarul ei.
Conectat în QHSE
Același context, dincolo de modul.
Datele despre echipă, parteneri și locații se reutilizează. Acțiunile, termenele și responsabilitățile urmează un circuit comun.
04 / Întrebări
Detaliile care contează în alegerea ta
Ce se întâmplă dacă un test nu este promovat?
Persoana poate relua instruirea și testul. Fișa se generează după parcurgerea cu succes a fluxului stabilit.
Pot porni instruirea după un incident?
Da. Opțiunea „Instruire necesară” din fluxul SSM inițiază instruirea, astfel încât măsura să rămână legată de situația care a declanșat-o.
Ce verific pentru fișele semnate?
Stabilești circuitul și tipul semnăturii potrivite documentelor folosite, împreună cu responsabilii organizației. Aceste alegeri fac parte din configurarea fluxului.
Hai să discutăm despre un proces concret.
Spune-ne ce se caută greu, ce se repetă și ce ai vrea să poată vedea echipa ta.