Parteneri și operatori autorizați
Păstrezi partenerii și furnizorii într-un registru comun. Pentru operatorii autorizați, înregistrezi datele de identificare, numărul, perioada de valabilitate și domeniul autorizației.
QHSE / Funcții comune ale platformei
Module conectate prin aceleași date și responsabilități.
Partenerii, locațiile, documentele și acțiunile se leagă în QHSE. Lucrezi cu registre comune, controlezi accesul și urmărești cine face ce, indiferent de modulul din care pornește activitatea.
01 / Funcționalități
Ce faci în platformă
Puncte de lucru și departamente
Definești structura organizației și o reutilizezi în module. Atribui utilizatorilor roluri și acces la locațiile în care lucrează.
Autorizații și alerte de valabilitate
Pentru autorizațiile punctelor de lucru, păstrezi emitentul, numărul, perioada de valabilitate și documentul asociat. Configurezi cu cât timp înaintea expirării primești alerta.
Contracte și acte adiționale
Legi contractul de partener și de proiectul relevant. Fiecare act adițional își păstrează propria perioadă de valabilitate, ca să urmărești termenele documentului potrivit.
Proiecte, lucrări și clienți
Grupezi activitățile pe proiect, lucrare sau client. Regăsești contextul în care sunt folosite contractele și datele partenerilor.
Un registru comun de acțiuni corective
Legi acțiunea de auditul, incidentul, observația de calitate sau procedura din care provine. Configurezi tipurile de acțiuni pentru organizație și urmărești rezolvarea în același registru CAPA.
Responsabili, termene și remindere
Atribui acțiunea unei persoane și stabilești termenul. Reminderele și semnalarea întârzierilor te ajută să urmărești ce trebuie preluat, continuat sau verificat.
Dovadă, verificare și istoric
Dovada este obligatorie pentru închidere. Verifici rezultatul după regulile configurate, iar istoricul păstrează modificările pe parcursul stărilor: deschisă, în lucru, verificare și închisă.
02 / Cum lucrezi
O constatare. Un responsabil. Un istoric.
Acțiunile corective și preventive (CAPA) reunesc rezolvările din module. Fiecare acțiune păstrează sursa, responsabilul, termenul și dovada. Parcurgi același circuit până la închidere.
Alege un pas și vezi ce faci în QHSE.
Pasul 01 / 04
Legi acțiunea de situația din care pornește.
Înregistrezi acțiunea dintr-un audit, incident, observație de calitate sau procedură. Alegi tipul potrivit organizației, responsabilul și termenul.
Mai departe
Persoana desemnată preia acțiunea și începe rezolvarea.
Pasul 02 / 04
Urmărești rezolvarea și termenul.
Responsabilul lucrează la măsura stabilită. Urmărești starea, reminderele și eventualele întârzieri. Modificările rămân în istoricul acțiunii.
Mai departe
Atașezi dovada rezolvării și trimiți acțiunea la verificare.
Pasul 03 / 04
Verifici rezultatul pe baza dovezii.
Persoana desemnată verifică rezolvarea după regulile configurate. Dovada atașată este obligatorie pentru închidere. Verificarea stabilește dacă rezultatul îndeplinește condițiile cerute.
Mai departe
Închizi acțiunea după verificarea rezultatului, potrivit circuitului stabilit.
Pasul 04 / 04
Păstrezi întregul traseu al rezolvării.
Regăsești sursa, responsabilul, dovada și istoricul în aceeași acțiune. Folosești aceste informații când revii asupra unui audit, incident sau document de calitate.
Mai departe
La următoarea verificare, consulți istoricul păstrat în platformă.
Pasul 1 din 4
03 / Exemplu de lucru
Așa se leagă pașii în activitatea ta.
Un aproape-accident cu transpaletul este înregistrat la un punct de lucru. Din incident inițiezi „Instruire necesară” și atribui acțiunea unui responsabil, cu termen. Angajatul parcurge cursul și testul, iar fișa se generează și se semnează în circuitul configurat. Atașezi dovada, apoi persoana desemnată verifică rezultatul și închide acțiunea după regulile stabilite.
Dovada susține închiderea.
Finalizarea instruirii oferă dovada pentru acțiune. Persoana desemnată verifică rezultatul înainte de închidere.
ERP / HRIS
Datele intră cu un scop clar.
Alegi datele care trebuie preluate, sistemul care le păstrează și modulele care le folosesc. Integrarea urmează structura organizației tale.
- Sistem sursă: ERP, HRIS sau aplicație internă
- Câmpuri, import și reguli de actualizare
- Registre QHSE, roluri și locații
04 / Întrebări
Detaliile care contează în alegerea ta
Ce înseamnă CAPA în QHSE?
CAPA desemnează acțiunile corective și preventive. În QHSE, registrul comun păstrează sursa, responsabilul, termenul, starea și dovada fiecărei acțiuni, împreună cu istoricul modificărilor.
Când se închide o acțiune?
Acțiunea trece prin verificare, cu dovada rezolvării atașată. Închiderea urmează regulile configurate pentru organizație și verificarea rezultatului de către persoana desemnată.
Ce termene pot urmări?
Urmărești valabilitatea autorizațiilor, contractelor și actelor adiționale, precum și termenele acțiunilor. Pentru autorizații configurezi alerta înainte de expirare; pentru acțiuni ai remindere și semnalarea întârzierilor.
Pot lucra cu mai multe organizații și locații?
Da. Platforma susține mai multe organizații și puncte de lucru. Datele sunt separate între organizații, iar accesul este acordat pe roluri și locații. Jurnalul păstrează cine a făcut o modificare, ce a modificat și când.
Pot folosi registrele și acțiunile de pe telefon?
Da. Lucrezi din browser pe telefon, tabletă și PC. Interfața se adaptează ecranului și oferă mod luminos și întunecat.
QHSE
Vezi cum se leagă modulele
Hai să discutăm despre un proces concret.
Spune-ne ce se caută greu, ce se repetă și ce ai vrea să poată vedea echipa ta.