Separarea datelor între organizații
Platforma separă datele organizațiilor. Configurația multi-companie păstrează evidențele fiecărei organizații în contextul propriu.
QHSE / PLATFORMĂ
Acces potrivit rolului. Date separate între organizații.
În QHSE, stabilești cine lucrează cu informațiile și în ce puncte de lucru. Separarea organizațiilor, drepturile pe roluri și jurnalul modificărilor păstrează un cadru comun pentru modulele platformei.
01 / QHSE
Ce configurezi în platformă
Drepturi pe roluri
Configurezi accesul pentru administrator, responsabil QHSE, auditor, instructor sau angajat. Drepturile urmează activitățile pe care fiecare le are de făcut.
Acces pe puncte de lucru
Asociezi utilizatorii cu locațiile relevante. Același proces poate fi urmărit în mai multe puncte de lucru, cu acces stabilit pentru fiecare persoană.
Jurnalul modificărilor
Regăsești cine a modificat o înregistrare, ce a modificat și când. Istoricul te ajută să urmărești evoluția informației.
Acces în procesele cu date personale
Configurezi accesul la evidențele angajaților și incidente potrivit responsabilităților. Delimitezi informațiile administrative necesare activității de datele clinice.
Reguli pentru ciclul de viață al datelor
Stabilești condițiile pentru păstrare, export, ștergere și acces la suspendare sau reactivare. Aceste condiții sunt documentate pentru configurația și acordul organizației tale.
02 / CONFIGURARE
Configurezi accesul în jurul activității.
- 01
Definești organizația și locațiile
Pornești de la companiile și punctele de lucru administrate. Identifici datele și procesele folosite în fiecare context.
- 02
Atribui rolurile și drepturile
Stabilești cine înregistrează, cine urmărește și cine verifică. Atribui accesul pentru locațiile relevante fiecărui utilizator.
- 03
Verifici accesul și istoricul
Parcurgi procesele cu rolurile configurate și verifici jurnalul modificărilor. Actualizezi drepturile când responsabilitățile se schimbă.
| Subiect | Ce clarificăm pentru organizația ta |
|---|---|
| Păstrare | Duratele și categoriile de date incluse în acord |
| Export | Datele, formatele și persoanele autorizate |
| Ștergere | Condițiile, responsabilitățile și procedura aplicabilă |
| Suspendare și reactivare | Accesul la date și condițiile reluării utilizării |
03 / ÎNTREBĂRI
Detaliile de discutat înainte de configurare
Poate un utilizator să vadă toate punctele de lucru?
Accesul depinde de rolurile și locațiile atribuite. Configurezi drepturile în funcție de responsabilitățile persoanei în organizație.
Ce informații găsesc în jurnal?
Jurnalul păstrează utilizatorul, modificarea și momentul acesteia. Îl folosești pentru a urmări schimbările din înregistrări.
Cât timp se păstrează datele?
Duratele și condițiile se stabilesc în acordul și configurația organizației. Discutăm categoriile de date, exportul, ștergerea și accesul la suspendare sau reactivare.
Continuă cu platforma QHSE
Discutăm accesul și datele în contextul organizației tale.
Pornim de la roluri, puncte de lucru și informațiile folosite în procesele tale QHSE.