Angajați și structură HR
Preiei angajații și departamentele din HRIS sau ERP. Structura comună susține atribuirea instruirilor și responsabilităților în QHSE.
QHSE / PLATFORMĂ
Conectezi QHSE cu datele din ERP și HRIS.
Angajații, departamentele, locațiile și partenerii au deja un loc în sistemele tale. Îi preiei în QHSE și îi folosești în module, cu reguli clare pentru actualizare și schimbul de date.
01 / QHSE
Ce configurezi în platformă
Locații și puncte de lucru
Mapezi locațiile din sistemul sursă cu punctele de lucru QHSE. Evidențele, acțiunile și accesul păstrează contextul locației.
Parteneri și furnizori
Reutilizezi datele de identificare ale partenerilor și furnizorilor. Stabilești ce sistem le administrează și ce informații ajung în registrele QHSE.
Câmpuri și reguli de actualizare
Asociezi câmpurile și identificatorii dintre sisteme. Stabilești regulile pentru înregistrări noi, modificări și date care necesită clarificare.
Schimb de date către sistemele tale
Trimiți datele relevante către ERP sau aplicațiile interne prin interfețele disponibile, cu autorizările necesare. Alegi explicit ce informații circulă în fiecare sens.
Integrare adaptată organizației
Configurezi fluxul pentru sistemele, companiile și locațiile tale. Interfețele, responsabilitățile și verificarea rezultatelor sunt stabilite în proiectul de integrare.
02 / CONFIGURARE
De la sistemul sursă la utilizarea în QHSE.
- 01
Stabilești sursa și sensul
Identifici sistemele, datele de preluat și persoana care le administrează. Alegi ce trebuie trimis înapoi către aplicațiile tale.
- 02
Mapezi și configurezi
Asociezi câmpurile și identificatorii. Configurezi actualizările și accesul necesar pentru schimbul de date.
- 03
Verifici în fluxul de lucru
Verifici înregistrările preluate și utilizarea lor într-un proces QHSE. Confirmi rezultatul pentru fiecare sens de schimb configurat.
| Set de date | Utilizare în QHSE |
|---|---|
| Angajați și departamente | Structură comună pentru instruiri și responsabilități |
| Puncte de lucru | Evidențe, acțiuni și drepturi pe locație |
| Parteneri și furnizori | Registre comune și documente asociate |
| Date către alte sisteme | Informațiile și sensul de schimb stabilite pentru integrare |
03 / ÎNTREBĂRI
Detaliile de discutat înainte de configurare
Cu ce ERP se poate integra QHSE?
Integrarea se configurează pentru sistemul tău, pornind de la interfețele și autorizările disponibile. În discuția tehnică stabilim datele, sensul schimbului și opțiunile de conectare.
Se pot prelua date și din HRIS?
Da. Angajații, departamentele și locațiile pot fi preluate în structura comună. Maparea câmpurilor și regulile de actualizare sunt configurate pentru sursa utilizată.
Ce pregătesc pentru discuția despre integrare?
Numele sistemelor, seturile de date necesare, sensul schimbului și documentația interfețelor disponibile. Pentru exemple de structură sunt suficiente date anonimizate.
Continuă cu platforma QHSE
Discutăm integrarea pornind de la sistemele tale.
Spune-ne ce ERP sau HRIS folosești și care sunt primele date pe care vrei să le conectezi.