Documente pe care echipa le găsește
Organizezi procedurile și documentele pe categorii. Urmărești reviziile și aprobările, iar echipa consultă versiunea curentă, aprobată.
QHSE / PLATFORMĂ
Organizezi activitatea QHSE în jurul echipei tale.
Când documentele, termenele și responsabilitățile sunt împrăștiate, fiecare verificare cere încă o rundă de mesaje. În QHSE, începi cu procesul prioritar și aduci evidențele și acțiunile în același loc.
01 / QHSE
Cum lucrezi în QHSE
Instruiri de urmărit până la dosar
Atribui instruirile pe departament și post. Urmărești cursul, testul, fișa, semnarea și dosarul PDF al angajatului.
Incidente legate de acțiuni
Înregistrezi incidentul sau aproape-accidentul. Legi măsura de responsabil, termen și dovadă, apoi urmărești verificarea rezultatului.
Deșeuri urmărite lună de lună
Completezi cantitățile pe punct de lucru. Stocul se reportează automat, iar transferurile rămân legate de operator și documentele asociate.
Aceleași registre în module
Reutilizezi partenerii, locațiile și departamentele. Contractele și autorizațiile își păstrează documentele și perioadele de valabilitate.
Acces pentru fiecare responsabilitate
Stabilești rolurile și punctele de lucru ale utilizatorilor. Jurnalul modificărilor păstrează cine a schimbat o înregistrare și când.
02 / CONFIGURARE
Începi cu un proces pe care îl cunoști.
- 01
Alegi activitatea prioritară
Pornești de la un document, o instruire sau evidența lunară de deșeuri. Identifici ce se caută greu și cine are nevoie de informație.
- 02
Configurezi echipa și evidențele
Stabilești modulele, locațiile, utilizatorii și datele de pornire. Parcurgi fluxul cu persoanele care îl folosesc.
- 03
Urmărești activitatea în platformă
Revii asupra acțiunilor, termenelor și documentelor. Discuți extinderea către alte module când ai nevoie de ele.
| Nevoie de lucru | De unde începi |
|---|---|
| Proceduri și versiuni | Calitate: documente, revizii și aprobări |
| Incidente și instruiri | SSM: registru, acțiuni, cursuri și teste |
| Cantități și transferuri de deșeuri | Mediu: evidență lunară, stoc și export |
| Fișe de aptitudine și expuneri | Sănătate ocupațională: evidențe administrative și acces pe roluri |
03 / ÎNTREBĂRI
Detaliile de discutat înainte de configurare
Pot începe cu un singur domeniu?
Da. Alegi modulele pentru procesul prioritar și configurezi registrele și utilizatorii necesari. Discutăm extinderea când apar alte nevoi.
Ce pregătesc pentru demonstrație?
Un proces real, numărul aproximativ de utilizatori și puncte de lucru și, dacă este util, un model de document anonimizat.
Continuă cu platforma QHSE
Adu în demonstrație procesul care te încetinește.
În 15 minute, parcurgem activitatea și modulele relevante pentru echipa ta.