Ai notat incidentul. Ai discutat cu echipa și ați stabilit ce trebuie schimbat. După câteva zile, vrei să afli dacă măsurile au fost aplicate. Cauți mesajele, întrebi colegii și verifici documentele pe rând.
În QHSE.ro, pornești de la registrul incidentelor și urmărești acțiunile asociate. Păstrezi legătura dintre situația semnalată, persoana responsabilă, termen și dovada rezolvării. Ai un fir pe care îl poți urmări.
Notezi ce s-a întâmplat
În registrul QHSE.ro înregistrezi data, locația, tipul situației, gravitatea, descrierea și măsurile imediate. Pentru un aproape-accident poți păstra o relatare simplă, fără date despre persoane care nu sunt necesare.
Exemplu ipotetic: într-o hală, un transpalet trece prea aproape de zona pietonală. Notezi locul și împrejurările, apoi consemnezi măsurile imediate. Descrierea oferă echipei un punct comun pentru analiză.
Dai fiecărei măsuri un responsabil
În registrul comun de acțiuni corective urmărești măsurile, responsabilii și termenele. Fiecare acțiune păstrează legătura cu sursa ei. Vezi dacă este deschisă, în lucru, la verificare sau închisă.
QHSE.ro semnalează întârzierile și păstrează istoricul. Închiderea presupune dovada rezolvării și verificarea potrivită fluxului stabilit. Poți discuta cu echipa pe baza informațiilor înregistrate, nu doar a unei confirmări verbale.
Legi măsurile de instruirea necesară
Dacă analiza arată nevoia unei instruiri, folosești opțiunea „Instruire necesară”. Angajatul găsește cursul în „Instruirile mele”, parcurge materialele și susține testul. Urmărești rezultatul și documentele asociate în platformă.
Instruirea este una dintre măsurile pe care le poți alege. În funcție de situație, echipa poate avea nevoie și de schimbări ale organizării sau ale modului de lucru. ISO 45001 tratează gestionarea riscurilor și îmbunătățirea sănătății și securității în muncă într-un cadru mai larg.[1]
În QHSE.ro poți consulta situațiile pe tip și locație. Revii asupra măsurilor aplicate și verifici dacă observații similare continuă să apară.
Vino la demonstrație cu o situație din activitatea echipei. Parcurgem în QHSE.ro traseul de la înregistrare la acțiune, instruire și verificarea rezolvării.
Descoperă modulul QHSE din acest domeniu →
Informații documentate
Surse și referințe
- ISO 45001: prezentarea oficială a managementului sănătății și securității în muncăInternational Organization for Standardization