Ai nevoie de o situație pentru un punct de lucru. Deschizi un tabel trimis întregii companii și începi să separi informațiile care te privesc. Între timp, un coleg lucrează într-o copie diferită. Cine are evidența actualizată?
În QHSE.ro, organizezi utilizatorii, rolurile și punctele de lucru în aceeași platformă. Fiecare persoană primește acces potrivit responsabilităților ei. Pentru echipa care gestionează documentele administrative ale angajaților, acesta este un punct de plecare concret.
Pornești de la responsabilități
În QHSE.ro stabilești cine administrează utilizatorii și ce poate vedea fiecare rol. Delimitezi accesul și pe puncte de lucru. Un responsabil de locație poate lucra cu informațiile aferente activității lui, în limitele drepturilor configurate.
Să luăm un exemplu ipotetic. Compania are două locații și responsabili diferiți. Configurezi accesul fiecăruia pentru locul în care lucrează, iar pentru coordonator stabilești drepturile necesare urmăririi activității. Verifici configurația împreună cu cei implicați.
Păstrezi legătura cu datele din HR
Când un angajat schimbă departamentul sau punctul de lucru, evidențele au nevoie de actualizare. QHSE.ro permite integrarea cu aplicația de resurse umane pentru preluarea angajaților, departamentelor și locațiilor. Definim împreună datele schimbate între sisteme.
Astfel, poți reduce introducerea repetată a acelorași informații. Stabilești și cine verifică actualizările, astfel încât accesul să rămână potrivit responsabilităților curente.
Vezi cine a modificat informația
Istoricul modificărilor din QHSE.ro îți oferă repere despre cine a schimbat informațiile și când. Ai un punct de pornire pentru clarificări, fără să reconstruiești discuția din emailuri.
Organizarea responsabilităților și a informațiilor susține managementul sănătății și securității în muncă, domeniul abordat de ISO 45001. Configurarea platformei pornește însă de la modul în care lucrează echipa ta.[1]
În demonstrație putem parcurge un exemplu cu două locații și câteva roluri. Vedem împreună ce informații trebuie să consulte fiecare persoană și ce date merită preluate din aplicația HR.
Spune-ne cum sunt împărțite responsabilitățile în compania ta. Îți arătăm cum configurezi accesul și organizezi evidențele în QHSE.ro.
Descoperă modulul QHSE din acest domeniu →
Informații documentate
Surse și referințe
- ISO 45001: prezentarea oficială a managementului sănătății și securității în muncăInternational Organization for Standardization