Dicționar de termeni QHSE

Accident de muncă

Întâlnit și ca accident profesional

Un eveniment care produce vătămare în legătură cu munca și îndeplinește criteriile legale pentru această încadrare. Stabilirea caracterului de accident de muncă urmează procedura competentă; nu orice incident sau accident produs în incinta unei organizații este automat încadrat astfel.

Acțiune corectivă

O măsură orientată spre cauza unei neconformități, pentru a reduce posibilitatea reapariției ei. Se deosebește de simpla corectare a rezultatului: presupune înțelegerea cauzei, alegerea măsurii și verificarea efectului după aplicare.

Adaptarea muncii la lucrător

Întâlnit și ca adaptarea postului

Ajustarea activităților și condițiilor de lucru pentru a ține cont de capacitățile persoanei și de riscurile postului. Poate privi echipamentele, organizarea sau sarcinile. Măsurile concrete se stabilesc cu respectarea recomandărilor competente și a cerințelor legale aplicabile.

Aptitudine în muncă

Întâlnit și ca evaluarea aptitudinii

Concluzia medicală privind compatibilitatea stării de sănătate cu cerințele unui anumit post și cu riscurile sale. Este formulată de medicul competent, pentru activitatea evaluată; nu reprezintă o apreciere generală a valorii sau competenței profesionale a persoanei.

Audit intern

Întâlnit și ca audit de primă parte

O evaluare organizată a modului în care sunt îndeplinite criterii stabilite, realizată pentru organizație sau în numele ei. Auditorii folosesc dovezi și urmăresc obiectivitatea; auditul nu este doar o verificare informală sau o căutare de vinovați.

Autorizație de mediu

Întâlnit și ca permis de mediu

Actul emis de autoritatea competentă prin care sunt stabilite condiții de funcționare pentru o activitate cu impact asupra mediului, în cadrul procedurii aplicabile. Conținutul privește activitatea și amplasamentul autorizat; nu este o certificare generală a întregii companii.

Boală profesională

O afecțiune legată de exercitarea unei profesii, pentru care sunt îndeplinite criteriile legale de cauzalitate și încadrare. Constatarea și declararea urmează proceduri medicale și administrative; simpla apariție a unor simptome la serviciu nu stabilește automat această încadrare.

Colectare separată

Păstrarea distinctă a unui flux de deșeuri, după tip și natură, pentru a permite o tratare adecvată. Este mai mult decât folosirea unor recipiente diferite: organizarea colectării trebuie corelată cu destinația și condițiile de gestionare ale fiecărui flux.

Control medical periodic

Întâlnit și ca examen medical periodic

Evaluarea medicală repetată la intervalele stabilite pentru activitatea și riscurile lucrătorului. Urmărește sănătatea în relație cu postul și poate conduce la recomandări sau la reevaluarea aptitudinii. Nu are aceeași periodicitate pentru toate persoanele și toate posturile.

Controlul documentelor

Întâlnit și ca gestiunea documentelor

Organizarea aprobării, actualizării, distribuirii și accesului la documentele folosite în activitate. Scopul este ca oamenii să identifice versiunea potrivită și să evite folosirea neintenționată a unor instrucțiuni care au fost înlocuite.

Deșeu

O substanță sau un obiect de care deținătorul se debarasează, intenționează să se debaraseze ori este obligat să se debaraseze. Încadrarea nu depinde doar de valoarea economică: un material care poate fi vândut poate avea în continuare statut de deșeu.

Deșeu periculos

Întâlnit și ca deșeuri periculoase

Un deșeu care prezintă una sau mai multe proprietăți de periculozitate din cadrul aplicabil. Identificarea poate necesita analiza originii, compoziției și clasificării. Periculozitatea deșeului nu se stabilește exclusiv după aspect, miros sau eticheta comercială a produsului inițial.

Deținător de deșeuri

Producătorul deșeurilor sau persoana care se află în posesia lor. Rolul este relevant pentru organizarea predării, tratării și documentelor necesare. Transferul fizic către alt operator nu înseamnă, în orice situație, încetarea tuturor responsabilităților anterioare.

Echipament de muncă

Un utilaj, aparat, instrument sau o instalație utilizată pentru desfășurarea muncii. Gestionarea lui privește alegerea, utilizarea, verificarea și întreținerea în condiții potrivite. Cerințele concrete diferă în funcție de echipament, utilizare și reglementările aplicabile.

Echipament individual de protecție

Întâlnit și ca EIP

Echipamentul destinat protejării persoanei împotriva unor riscuri identificate în activitate. Se alege potrivit riscului și condițiilor de utilizare, împreună cu instruirea necesară. Nu înlocuiește automat eliminarea pericolului sau protecția colectivă și nu este orice îmbrăcăminte de lucru.

Eliminare

O operațiune de tratare care nu se încadrează ca valorificare, chiar dacă poate avea și efecte secundare utile. Nu se reduce la depozitare. Încadrarea operațiunii contează pentru documente, responsabilități și respectarea priorităților din gestionarea deșeurilor.

Ergonomie

Adaptarea sarcinilor, instrumentelor și mediului de lucru la caracteristicile și posibilitățile oamenilor. Analizează postura, efortul, repetiția, organizarea și interacțiunea cu echipamentele. Nu se limitează la alegerea unui scaun sau la poziția de lucru la birou.

Evaluarea riscurilor

Analiza structurată a pericolelor din activitate, a persoanelor care pot fi afectate și a măsurilor necesare. Ajută la stabilirea priorităților de prevenire și se revizuiește când informațiile sau condițiile relevante se schimbă. Nu este doar completarea unui formular.

Evidența deșeurilor

Întâlnit și ca registru de deșeuri

Informațiile organizate despre deșeurile generate sau gestionate, cantități, operațiuni și destinații, împreună cu documentele relevante. Conținutul și raportarea urmează cerințele aplicabile operatorului. Un tabel completat nu dovedește singur corectitudinea încadrării sau a traseului deșeurilor.

Expunere profesională

Întâlnit și ca expunere ocupațională

Contactul lucrătorului, în cursul activității, cu agenți sau condiții care îi pot afecta sănătatea. Contează natura factorului, intensitatea, durata și frecvența expunerii, precum și măsurile de control. Prezența unui agent nu descrie singură nivelul expunerii.

Fișă de aptitudine

Întâlnit și ca aviz de aptitudine

Documentul prin care medicul de medicina muncii consemnează concluzia evaluării aptitudinii pentru postul analizat. Poate conține condiționări sau recomandări relevante pentru muncă. Nu este echivalentul dosarului medical și nu trebuie tratat ca o listă de diagnostice.

Îmbunătățire continuă

Întâlnit și ca ameliorare continuă

O abordare prin care organizația își revizuiește periodic activitatea și introduce schimbări utile. Progresele pot fi mici sau ample, dar sunt legate de obiective și urmărite prin rezultate, nu doar prin numărul de inițiative lansate.

Incident fără vătămare

Întâlnit și ca near-miss · aproape-accident

Un eveniment care nu a produs vătămare, dar care putea avea asemenea consecințe. Analizarea lui poate evidenția probleme înaintea unui accident. Termenul folosit în prevenție nu este automat echivalent cu încadrarea juridică românească de incident periculos.

Indicator de performanță

Întâlnit și ca KPI · indicator-cheie de performanță

O măsură folosită pentru a urmări un rezultat, un proces sau o tendință. Un indicator-cheie este ales pentru relevanța sa față de un obiectiv. Formula, perioada și sursa datelor trebuie înțelese înainte de compararea valorilor.

Înregistrare

Întâlnit și ca evidență documentată

O informație păstrată ca dovadă a unei activități, a unui rezultat sau a unei decizii. Se deosebește de instrucțiunea care spune ce trebuie făcut. Accesul, identificarea, protecția și durata păstrării sunt stabilite potrivit cerințelor aplicabile.

Instruire SSM

Întâlnit și ca instructaj SSM

Informarea și pregătirea lucrătorului pentru riscurile și regulile de securitate ale activității sale. Conținutul trebuie să fie potrivit postului și schimbărilor relevante. O evidență semnată nu substituie înțelegerea instrucțiunilor sau pregătirea practică necesară.

Managementul calității

Întâlnit și ca sistem de management al calității · SMC

Organizarea obiectivelor, proceselor, responsabilităților și verificărilor care influențează calitatea. Privește modul în care este condusă activitatea, nu doar controlul produsului final. Un standard poate oferi un cadru, fără a înlocui cerințele legale specifice.

Măsură de protecție

O soluție tehnică, organizatorică sau individuală care limitează expunerea ori consecințele unui pericol. Protecția se analizează în cadrul prevenției și trebuie potrivită activității. Existența unei măsuri nu elimină necesitatea verificării, întreținerii și utilizării corecte.

Medic de medicina muncii

Întâlnit și ca specialist medicina muncii

Medicul specialist care evaluează relația dintre sănătatea lucrătorului, cerințele postului și expunerile profesionale. Are atribuții preventive și medicale specifice, în limitele competenței sale. Concluziile medicale nu pot fi înlocuite de decizii administrative sau de un software.

Medicina muncii

Întâlnit și ca sănătate ocupațională

Domeniul medical care privește sănătatea în relație cu activitatea profesională. Include evaluări și recomandări preventive adaptate postului și expunerilor. Nu se confundă cu tratamentul medical general și nu presupune comunicarea întregului dosar medical către angajator.

Neconformitate

Întâlnit și ca abatere de la cerințe

O situație în care o cerință aplicabilă nu este îndeplinită. Cerința poate proveni dintr-un contract, dintr-o regulă internă, dintr-un standard asumat sau din legislație. Constatarea trebuie descrisă prin fapte și dovezi.

Obiectiv de calitate

Un rezultat urmărit în domeniul calității, relevant pentru activitatea organizației. Pentru a orienta acțiunile, obiectivul are nevoie de un responsabil, de un termen și de o modalitate potrivită de a observa progresul sau realizarea lui.

Pericol

Întâlnit și ca sursă de pericol

O sursă, o situație sau o practică ce poate provoca vătămare ori afectarea sănătății. Identificarea pericolului este un pas al evaluării riscurilor. Pericolul descrie potențialul de a produce rău, nu probabilitatea concretă a producerii acestuia.

Plan pentru situații de urgență

Întâlnit și ca răspuns la urgențe

Organizarea responsabilităților, comunicării și acțiunilor necesare în situațiile de urgență relevante pentru amplasament. Include legătura cu primul ajutor, evacuarea și intervenția, după caz. Conținutul se adaptează riscurilor și nu este identic pentru toate organizațiile.

Prevenire

Organizarea măsurilor prin care sunt evitate sau reduse riscurile profesionale înainte ca acestea să producă efecte. Poate include eliminarea pericolelor, schimbarea proceselor și instruirea. Măsurile se aleg în funcție de risc, cu prioritatea protecției colective față de cea individuală.

Procedură

Modul stabilit în care se desfășoară o activitate sau un proces. O procedură poate preciza pașii, responsabilitățile și regulile de lucru; documentarea ei trebuie să fie potrivită activității și cerințelor organizației.

Proces

O succesiune de activități legate între ele, care folosește resurse și informații pentru a obține un rezultat. Pentru a putea fi gestionat, un proces are nevoie de un scop, de responsabilități și de criterii de urmărire.

Producător de deșeuri

Persoana a cărei activitate generează deșeuri sau care realizează operațiuni ce le schimbă natura ori compoziția, potrivit cadrului aplicabil. Nu este același concept cu producătorul unui produs supus răspunderii extinse; cele două roluri pot avea obligații diferite.

Protecție colectivă

Măsuri care protejează persoanele expuse prin intervenții asupra echipamentului, spațiului sau procesului, nu doar prin echiparea fiecărui lucrător. Alegerea lor se raportează la pericolele reale și la ierarhia prevenirii; eficacitatea trebuie urmărită în utilizare.

Răspunderea extinsă a producătorului

Întâlnit și ca REP · responsabilitate extinsă

Un mecanism prin care producătorii de produse au responsabilități financiare sau financiare și organizatorice pentru etapa de deșeu a produselor vizate. Se aplică potrivit regulilor fluxului respectiv și nu trebuie confundat cu responsabilitățile oricărui producător de deșeuri.

Reciclare

Prelucrarea unor deșeuri în produse, materiale sau substanțe utilizabile, în condițiile prevăzute de legislație. Este o formă de valorificare, dar nu include valorificarea energetică. Colectarea separată sau sortarea nu demonstrează, singure, că reciclarea a fost realizată.

Risc pentru sănătate

Posibilitatea ca o expunere sau o condiție de muncă să producă un efect negativ asupra sănătății. Evaluarea ia în considerare efectul posibil și condițiile reale de expunere; nu se confundă cu un diagnostic medical individual.

Risc profesional

Întâlnit și ca risc SSM

Posibilitatea ca un pericol din activitate să producă o vătămare sau afectarea sănătății, analizată împreună cu gravitatea consecințelor. Nivelul riscului depinde de expunere și de măsurile existente; nu este o proprietate fixă a echipamentului sau a locului.

Risc psihosocial

Întâlnit și ca factori psihosociali

Posibilitatea unor efecte negative asupra sănătății asociate modului în care este organizată, gestionată sau trăită munca. Factorii pot include solicitări excesive, lipsa clarității ori sprijinul insuficient. Evaluarea privește condițiile de lucru, nu etichetarea personalității angajaților.

Supravegherea sănătății lucrătorilor

Întâlnit și ca supraveghere medicală

Ansamblul activităților medicale preventive prin care este urmărită sănătatea în raport cu riscurile profesionale. Conținutul și periodicitatea depind de expuneri și de cerințele aplicabile. Nu este o monitorizare permanentă a vieții personale a lucrătorului.

Transportul deșeurilor

Deplasarea deșeurilor între amplasamente sau operatori, cu respectarea cerințelor aplicabile tipului de deșeu și traseului. Implică identificarea părților, a destinației și a documentelor relevante. Cerințele pentru transporturile interne și cele transfrontaliere nu trebuie confundate.

Trasabilitate

Posibilitatea de a reconstitui istoricul, parcursul sau utilizarea unui obiect ori a unei activități din informațiile păstrate. Nivelul necesar diferă în funcție de produs, proces, contract și obligațiile aplicabile; simpla existență a unor fișiere nu garantează trasabilitatea.

Valorificare

O operațiune prin care deșeurile îndeplinesc un rol util, înlocuind alte materiale sau fiind pregătite pentru o asemenea utilizare, în condițiile cadrului aplicabil. Este un concept mai larg decât reciclarea și nu desemnează simpla vânzare sau predare a deșeurilor.